Offre d'Emploi et Job d'Assistant(e) de Direction

Descriptif de l'offre d'emploi d'assistant(e) de direction à Paris, France

Dirigeant d'entreprise dont les bureaux sont situés à Mougins (Côte d'Azur), France, recherche un(e) Secrétaire/Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais pour prendre en charge la gestion des opérations administratives de plusieurs sociétés implantées dans trois pays différents.

Des notions en comptabilité financière seront très appréciées.

La personne idéale devra avoir une expérience avérée au sein d’un bureau comptable, dans une banque ou compagnie financière en tant que secrétaire et/ou comptable junior.

Le dirigeant propose un CDI et le poste est à pourvoir dès que possible.

Tâches et responsabilités du poste


  • Tenue des obligations juridiques de l’entreprise et du calendrier des reportings.
  • Respecter les échéances des calendriers juridiques / fiscaux de plusieurs sociétés dans trois pays différents.
  • Gestion et respect des délais réglementaires / fiscaux de base tels que les déclarations fiscales, les audits, la préparation des rapports financiers, les livraisons, les traductions (à effectuer par une partie externe), le contrôle des traductions ou l'approbation notariale si nécessaire.
  • Assurez-vous que les exigences de l'entreprise énumérées ci-dessus sont remplies en temps voulu.
  • Relation avec les comptables, les avocats, les conseillers fiscaux, les banquiers, les notaires
  • Tenue de registres comptables 
  • Gestion des dossiers courants 
  • Comptabilité financière Recueillir, classer, analyser et signaler les relevés bancaires et les détails des transactions exécutées.
  • Analyse des profits et pertes des transactions financières, en mettant l'accent sur les éventuelles actions et options à entrevoir
  • Relation avec le comptable en France 
  • Intervention ponctuelle auprès des entrepreneurs (propriété de l'employeur)

Compétences informatiques

  • Connaissance générale des logiciels de bureau logiciels ou des applications sur smartphone
    Capacité à utiliser les programmes de traitement de texte et de tableurs.
  • Maitrise de Google Office Suite (Gmail, traitement de texte, feuille de calcul et Google Drive)   
  • Trello (outil de gestion de projet basé sur le Cloud mobile)​

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Profil du candidat recherché


  • Personne avec une première expérience en banque d’affaires, au sein d’un cabinet comptable ou d’une société financière
  • Maitrise des obligations d’une entreprise en terme de fiscalité, de droit juridique et de comptabilité
  • Personne qualifiée et dotée de solides compétences en planification, en organisation et en communication
  • Personne de confiance, organisée et réactive
  • ​Français et anglais courants requis
  • Permis de conduire
  • Excellentes compétences informatiques (logiciel de gestion, excel, tableur….)
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Conditions de l'emploi

  • Date de début: Dès que possible 
  • Lieu: Mougins (Côte d'Azur)
  • Contrat de travail : CDI temps plein 
  • Conditions de travail : du lundi au Vendredi 
  • Période d’essai : 2 mois
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Salaire de l'assistante de direction
 à partir de 3 000 euros nets / mois (selon profil)

Poste pourvu
Gilles Kuhn
​a le plaisir
​de vous proposer
cette offre emploi de l'assistante de direction à Mougins, France
Référence de l'offre d'emploi : 1604 CA

Posté le 28/01/2020 par Morgan & Mallet International
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