Offre d'Emploi et Job Assistant(e) Personnel(le) Family Office
Descriptif de l'offre d'emploi d'assistant(e) Personnel(le) à Genève, Suisse
Single Family Office basée à Genève en Suisse recherche un(e) assistant(e) personnel(le) junior.
La/le candidat(e) recherché(e) devra parler Français (l’Italien est optionnel). Il/Elle sera amenée à traiter quotidiennement les affaires personnelles de la single family office en faisant preuve d’initiative et de bonne volonté.
La personne travaillera de plus sous la supervision de l’assistante personnelle sénior de la family office. Le poste est un temps plein à pourvoir dès le mois de mars 2020.
La/le candidat(e) recherché(e) devra parler Français (l’Italien est optionnel). Il/Elle sera amenée à traiter quotidiennement les affaires personnelles de la single family office en faisant preuve d’initiative et de bonne volonté.
La personne travaillera de plus sous la supervision de l’assistante personnelle sénior de la family office. Le poste est un temps plein à pourvoir dès le mois de mars 2020.
Tâches et responsabilités du poste
- Gérer le bureau privé de l'employeur
- Gestion d'agenda et de planification, de rendez-vous
- Organisation du courrier et des réponses
- Organiser des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, voiture, ...)
- Organisation d'évènements (soirée privée, réception, gala...)
- Soutien administratif
- Gestion de l'archivage des dossiers
- Gestion des projets de travaux ou d’acquisition de propriétés
- Traiter le courrier entrant, fax et e-mail
- La production de documents, rapports, présentations ...
- L'organisation et la participation à des réunions
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les sous-traitants et la ou les propriétés
- Tâches de comptabilité et de gestion des factures
- Gestion des comptes bancaires et des budgets de la ou les propriété(s)
- Suivre les conseils et recommandations du responsable
Profil du candidat recherché
- Personne avec maximum 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Références vérifiables
- Parler Français, l’Italien est un plus
- Personne organisée
- Faire preuve d’initiative et de bonne volonté
- Savoir travailler de manière autonome et à la fois en équipe
- Permis de conduire
Conditions de l'emploi
- Poste à pourvoir : Mars 2020
- Contrat de travail : 100% sur le long terme
- Horaire de travail : Du Lundi au vendredi 9h00 – 18h00 (avec 1 heure de pause déjeuner)
- Période d’essai : 1 mois pouvant être renouvelé 1 mois
Salaire de l'assitant(e) personnel(le) de Family Office
à déterminer selon profil
Poste pourvu
Poste pourvu
Laurine Graff a le plaisir de vous proposer cette offre emploi d'assistant(e) personnel(le) de single family office à Genève, Suisse |
Référence de l'offre d'emploi : 1589 PA
Posté le 10/01/2020 par Morgan & Mallet International |
