Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Famille résidant à Begnins dans le canton de Vaud en Suisse, recherche un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e). La/le candidat(e) recherché(e) devra parler Français.
Il/Elle sera amenée à gérer quotidiennement les affaires personnelles de la famille en faisant preuve d'organisation et de prise d’initiatives.
Le poste est un temps plein à pourvoir dès que possible.
Profil souhaité
- Expérience exigée au sein d’un poste similaire
- Références vérifiables
- Personne organisée
- Faire preuve d’initiative
- Savoir travailler de manière autonome
- Permis de conduire
- Résider à proximité de Begnins
- Personne organisée et réactivité
Tâches et responsabilités
- Gérer le bureau privé de l'employeur
- Gestion d'agenda et de planification, de rendez-vous
- Organisation du courrier et des réponses
- Organiser des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, voiture, ...)
- Soutien administratif
- Gestion de l'archivage des dossiers
- Traiter le courrier entrant, fax et e-mail
- La production de documents
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les sous-traitants des propriétés
- Tâches de comptabilité́ et de gestion des factures
- Gestion des comptes bancaires et des budgets des propriété(s)
- Se déplacer dans les propriétés de la famille pour s'assurer de la mise en place avant leur venue / Déplacement une fois par mois à raison de 2 jours
- Réaliser le planning du personnel de maison à Begnins et organiser la prise des congés
Contrat de travail : 100% sur le long terme
Horaires de travail
Du Lundi au vendredi
9h00 – 18h00 (avec 1 heure de pause déjeuner)
Salaire : A définir en fonction du profil
Posté le 05/03/2019 par Morgan & Mallet International
Référence de l'annonce de l'emploi: 1085 PA
Poste pourvu