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Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction à Paris, France
Description de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction à Paris, France
Notre client, fondateur et chef d’entreprise d’un groupe d’investissement recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de Direction pour l’appuyer dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.
Le/La candidat(e) assistera son employeur au quotidien et représentera parfaitement notre client auprès de ses interlocuteurs .
Moderne, énergique et rigoureux(se), le/la candidate sera basé(e) en région parisienne ce qui lui permettra d’effectuer ses missions en grande partie en télétravail, des séances de travail régulières à Sèvres (92) et Paris, et des déplacements à Bruxelles.
Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Le/La candidat(e) assistera son employeur au quotidien et représentera parfaitement notre client auprès de ses interlocuteurs .
Moderne, énergique et rigoureux(se), le/la candidate sera basé(e) en région parisienne ce qui lui permettra d’effectuer ses missions en grande partie en télétravail, des séances de travail régulières à Sèvres (92) et Paris, et des déplacements à Bruxelles.
Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
- Assistanat administratif de direction: Tenue d’agenda, gestion des mails, organisation de réunions, de déplacements
- Représentation de l’employeur auprès de ses interlocuteurs et dans les cercles et clubs professionnels privés
- Gestion des voyages et déplacements (prise en charge et coordination des réservations de vols, hotels, restaurants, événements,...)
- Prise en charge de l’accueil (physique ou téléphonique) des interlocuteurs de l’employeur
- Coordination avec les différents services de l’entreprise
- Gestion, classement, archivage de dossiers administratifs liés aux affaires professionnelles et personnelles
- Gestion des activités et des sujets privés de la famille (pour Monsieur et Madame), et de la maison
- Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille
- Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile
- Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures
Profil du candidat recherché
- (H/F) possédant 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire
- Personnalité débrouillarde, vive, engagée et ayant le goût du travail
- Autonome, dynamique, disponible et flexible
- Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges
- Expert de l’organisation et de la planification
- Déterminé(e), adepte de l’excellence dans la résolution de problèmes
- Intègre, fiable, responsable et de totale confiance
- Bon niveau d’anglais souhaité
- Aisance dans l’utilisation des outils technologiques et informatiques
Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste: Assistant(e) de direction et personnelle
- Poste à pourvoir: Dès que possible
- Lieu de travail: Télétravail, Sèvres (92), Paris et déplacements (Bruxelles)
- Contrat de travail: CDI
- Horaires de travail: Temps plein
Salaire d'Assistant(e) Personnel(le)
Salaire annuel brut entre 40000 et 45000€ + mutuelle et bonus discrétionnaire en fonction des projets
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Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2642 CAA
Posté le 24/08/2023 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2642 CAA
Posté le 24/08/2023 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence Morgan Mallet International Paris Adresse: 31 rue de Penthièvre, 75008, Paris France. Téléphone : + 33 (0)1 45 61 32 12 E-mail: contact@personneldemaison.agency |