Cette offre d'emploi est pourvue.
Recherche un(e) Assistant(e) Personel(le) à Monaco
Descriptif de l'offre d'emploi et job d'Assistant(e) Personnel(le) à Monaco
Notre client résidant à Monaco recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le) afin de lui faciliter la gestion de ses affaires personnelles et professionnelles.
CDI à pourvoir dès que possible.
Le poste est non logé.
CDI à pourvoir dès que possible.
Le poste est non logé.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion courrier (ouverture et traitement)
- Gestion des factures (enregistrement, vérification, suivi des paiements, préparation pour signature, classement, archivage)
- Gestion des Invitations en lien direct avec l'employeur
- Gestion des réponses aux invitations (email, téléphone)
- Gestion/Suivi des mails reçus et des mails transmis
- Mise en place d'un planning par jour et par semaine
- Création d'un répertoire (contacts de l'employeur)
- Mise à jour de l'agenda électronique
- Mise à jour des réseaux sociaux avec le prestataire et sur accord de l'employeur
- Interface avec le Chauffeur
- Veiller à la bonne tenue générale de la maison et des résidences secondaires
- Relation avec les intervenants extérieurs
- Gestion et suivi du stock de produits alimentaires et autres avec l’employée de maison
- Gestion du planning des employées de maison
- Mise à jour des fiches par véhicule (kms, suivi d'entretien…)
- Assister Madame dans le choix de ses tenues
- Veiller au bon rangement et à l'organisation du dressing de Madame
- Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin…)
- Prise en charge du chien (s'assurer de son bien-être, suivi des visites chez le vétérinaire...)
Profil du candidat recherché
- Minimum 10 ans d'expérience dans un cadre professionnel similaire
- Personne autonome ayant les sens de l'anticipation et des initiatives
- Savoir prioriser ses tâches
- Discrétion et confidentialité assurée à son employeur
- Flexibilité et mobilité à se déplacer ponctuellement
- Personne pro-active avec d'excellentes aptitudes à communiquer
- Parlé français et anglais
- Permis de conduire un plus
Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le)
- Lieu de travail : Monaco
- Type de contrat : CDI avec 3 mois d'essai
- Conditions de travail : à définir
Salaire d'Assistant(e) Personnel(le)
à partir de 4500 euros/net/mois (selon profil)
|
Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2618 CAG
Posté le 26/07/2023 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2618 CAG
Posté le 26/07/2023 par Morgan & Mallet International
|
Offre d'emploi similaire : Recherche une assistante personnelle d'un VIP
Cette offre d'emploi est géré par l'agence Morgan Mallet International Côte d'Azur Address: World Trade Center, Bâtiment A, 1800 route des Crêtes, 06560 Valbonne, France Phone : +33 4 97 21 20 50 E-mail: contact@personneldemaison.agency |