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Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction à Paris 16ème, France
Description de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction à Paris
Une famille française, habitant à Paris et propriétaire d’un family office et de plusieurs propriétés, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de direction. La personne sera en charge de la gestion de toutes les activités liées à la vie personnelle de la famille ainsi que du Fonds de dotation (Mécénat d’Arts).
Le poste est situé à Paris 16ème, France. Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Le poste est situé à Paris 16ème, France. Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion des activités et des sujets privés de la famille
- Prise en charge et coordination des réservations
- Gestion des voyages (vols, hotels, restaurants, événements, tout en collaborant étroitement avec le personnel de la famille : pilotes équipages, chauffeurs, gardes du corps etc...)
- Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile
- Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille
- Aide et soutien à la famille dans tous les nouveaux projets (si la famille souhaite acquérir une nouvelle propriété, trouver les meilleurs professionnels du marché immobilier de la région ciblée et suivre l’avancée des travaux) • Administration, gestion et contrôle financier des affaires privées de la famille
- Gestion du recrutement du personnel et du paiement des salaires du personnel de maison
- Communiquer avec la famille via WhatsApp
- Gérer les sous-traitants et fournisseurs sur les multiples propriétés privées de la famille
- Gérer le fonds de dotation (Galerie d’Art) de la famille (accueil de l’artiste, mise en place du vernissage, organisation du catering etc)
- Prendre en charge l’accueil des visiteurs au bureau de l’entreprise
- Envoi de règlements à la banque, coordination avec le service comptabilité
- Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures
Profil du candidat recherché
- Personne (H/F) possédant 5 années d’expérience minimum dans une fonction similaire
- Capable de répondre rapidement aux demandes de la famille
- Dynamique, disponible et flexible
- Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges
- Expert de l’organisation et de la planification
- Déterminé, adepte de l’excellence dans la résolution de problèmes
- Intègre, fiable, responsable et de totale confiance
- Anglais courant requis
- La maîtrise d’autres langues étrangères est un plus
Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste: Assistant(e) Personnel(le) et de direction
- Poste à pourvoir: Dès que possible
- Lieu de travail: Paris 16ème
- Contrat de travail: CDI
- Statut Cadre
- Horaires de travail: Temps plein, 9H - 19h du lundi au vendredi
Salaire d'Assistant(e) Personnel(le)
Salaire mensuel à partir de 4000 € net en fonction du profil.
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Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2662 CAA
Posté le 07/09/2023 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2662 CAA
Posté le 07/09/2023 par Morgan & Mallet International
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