Nous employons
votre personnel de maison à votre place
Morgan & Mallet Services
Morgan & Mallet Services propose un service de gestion de la paie et de placement spécialement conçu pour le personnel de maison. Ce service répond aux besoins des employeurs qui souhaitent déléguer les tâches administratives liées à la gestion des salaires et des obligations légales de leur employé de maison.
Grâce à notre expertise, nous prenons en charge l’intégralité du processus de gestion de la paie, incluant l’établissement du contrat de travail, des fiches de paie, le calcul des cotisations sociales, et le suivi des congés payés. Nous nous assurons également que toutes les déclarations légales soient effectuées en temps et en heure, conformément à la législation en vigueur.
Ce service permet à nos clients de gérer leur propriété en toute sérénité, tout en ayant la garantie que les salaires de leur personnel de maison sont gérés de manière précise et conforme. Que vous ayez besoin d’un service ponctuel ou régulier, notre équipe est à votre disposition pour offrir un accompagnement sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de chaque employeur.
Quels sont les contraintes liées à l'emploi de personnel de maison?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles certains de nos clients choisissent de ne pas directement employer leur personnel de maison.
Gestion Administrative Complexe
L’embauche directe de personnel de maison implique une gestion administrative complexe. Cela inclut la déclaration à l’Urssaf, la gestion des bulletins de paie, des cotisations sociales, des congés payés, des arrêts maladie, et bien d’autres formalités. Beaucoup d’employeurs préfèrent éviter ces démarches chronophages et potentiellement sources d’erreurs.
Responsabilité légale
L’employeur devient juridiquement responsable de son salarié, ce qui implique de suivre rigoureusement les obligations légales et réglementaires liées au Code du travail. En cas de litige, d’accident du travail ou de non-respect des règles, l’employeur peut faire face à des sanctions. Déléguer cette responsabilité à une agence spécialisée permet de minimiser ces risques.
Conflits directs avec le personnel de maison
En tant qu’employeur direct, les différends ou tensions qui peuvent survenir (sur les conditions de travail, les salaires, ou d’autres aspects) doivent être gérés en interne. Cela peut être source de stress et affecter la relation employeur-salarié. En collaborant avec nos équipes, les conflits sont gérés par des professionnels.
Gestion des absences
Le remplacement d’un salarié en cas de congé, de maladie ou de départ peut être une source de tracas pour un employeur. Une absence imprévue peut perturber le bon fonctionnement de la maison. Avec un service de placement, ce type de problème est pris en charge par l’agence, qui propose des solutions de remplacement rapide.
Fluctuation des charges sociales et coûts cachés
Les charges sociales peuvent varier en fonction du type de contrat, du salaire, et des cotisations spécifiques (mutuelle, prévoyance). L’employeur doit également anticiper certains coûts supplémentaires comme les indemnités de fin de contrat (pour les CDD) ou la gestion des avantages en nature. Ces coûts peuvent être difficiles à prévoir et à gérer pour une personne non habituée à la législation sociale.
Gestion du recrutement et de la période d’essai
Recruter le bon candidat demande du temps, des compétences, et une sélection rigoureuse. Les erreurs de recrutement peuvent coûter cher, tant financièrement qu’en termes de gestion du foyer. De plus, la gestion de la période d’essai demande un suivi pour s’assurer que le salarié correspond bien aux attentes. En faisant appel à une agence, ces tâches sont prises en charge par des spécialistes, garantissant un meilleur taux de réussite.
Manque de flexibilité des employé(e)s de maison
Employer directement son personnel de maison peut manquer de flexibilité. Par exemple, en cas de besoin temporaire (pour un événement ou une période spécifique), il peut être difficile d’embaucher un salarié pour une courte durée sans créer des complications administratives. Notre agence offre une flexibilité en proposant des contrats adaptés à des besoins temporaires ou des remplacements.
Confidentialité et sécurité
Dans certaines situations, les employeurs souhaitent préserver un haut niveau de confidentialité ou de sécurité au sein de leur résidence. En collaborant avec Morgan & Mallet Services, les candidats sont présélectionnés et évalués sur des critères de discrétion et de fiabilité. Les employeurs peuvent ainsi être plus sereins quant aux antécédents et à leur sécurité.
Coût de la formation et de l’adaptation
La formation continue du personnel de maison peut être nécessaire pour s’assurer qu’il reste compétent et performant. En embauchant directement, l’employeur pourrait devoir prendre en charge cette formation. Une agence peut proposer des salariés déjà formés et expérimentés, réduisant ainsi ce besoin d’adaptation.
Indemnités de licenciement et solde de tout compte
La fin de contrat d’un salarié de maison, notamment dans le cas d’un licenciement, implique des démarches précises et souvent délicates à gérer : rédaction du solde de tout compte, indemnités légales, préavis à respecter, etc. Ces formalités peuvent être complexes et stressantes. En passant par un service de placement, cette responsabilité est déléguée à l’agence.
Ce qui est compris et géré par Morgan & Mallet Services
Lorsqu’un employeur opte pour le service de placement, Morgan & Mallet Services prend en charge une vaste gamme de tâches, tant en amont de l’embauche qu’une fois le salarié en poste. Voici un aperçu de ce qui est compris dans ce service :
En Amont :
- Recrutement et entretien individuel : Morgan Mallet Services sélectionne rigoureusement les candidats en fonction des besoins spécifiques de l’employeur.
- Présentation des profils et validation par vos soins : Les employeurs ont la possibilité de valider les profils avant l’embauche.
- Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) : Formalité obligatoire en France, la DPAE est effectuée pour chaque salarié.
- Promesse d’embauche et rédaction du contrat de travail : Un contrat de travail est rédigé, incluant les clauses de confidentialité (NDA) et les spécificités légales.
- Déclaration à la Médecine du travail : Morgan & Mallet Services organise la visite médicale obligatoire pour tout salarié.
En Poste :
- Gestion de la période d’essai : Morgan & Mallet Services suit la progression du salarié pendant la période d’essai pour s’assurer que tout se déroule comme prévu.
- Suivi du placement et échanges réguliers : Des contacts réguliers sont maintenus avec les employeurs et les salariés pour garantir un service de qualité.
- Paiement mensuel des salaires et rédaction des bulletins de paie : MMS se charge de la gestion mensuelle des salaires et de la création des bulletins de paie.
- Déclarations sociales à l’Urssaf : Toutes les déclarations légales et administratives sont prises en charge, notamment celles à l’Urssaf.
- Gestion des avantages : Morgan & Mallet Services s’occupe également de la gestion des avantages en nature, tels que le logement de fonction, les transports, la mutuelle, etc.
- Gestion des congés payés, absences et maladies : MMS prend en charge le calcul des congés payés, l’organisation des remplacements en cas d’absence, et la gestion des arrêts maladie.
- Contrôle du temps de travail : Un suivi rigoureux est effectué pour s’assurer que les heures de travail sont respectées.
- Assurance responsabilité civile : Les employés sont couverts par une assurance en cas de dommages causés dans l’exercice de leurs fonctions.
En cas de fin de contrat :
- Établissement du solde de tout compte : Morgan & Mallet Services établit le solde de tout compte à la fin du contrat.
- Paiement des indemnités : Toutes les indemnités légales dues en cas de fin de contrat sont réglées par Morgan & Mallet Services.
- Paiement de la prime de précarité (pour les CDD) : En cas de contrat à durée déterminée (CDD), MMS s’assure du paiement de la prime de précarité due au salarié.
Un service sur-mesure pour un salarié unique adapté à vos besoins
L’un des principaux atouts du service de placement est la capacité de Morgan & Mallet Services à trouver un salarié unique parfaitement adapté aux besoins spécifiques de l’employeur, avec une vision sur le long terme. Chaque salarié est sélectionné avec soin en fonction des compétences requises et des attentes des employeurs.
Grâce à cette sélection minutieuse, les employeurs bénéficient de la stabilité d’un personnel de maison qualifié et fidèle, capable de répondre aux exigences spécifiques de leur résidence ou de leur organisation.
Le personnel bénéficie d’une assurance maladie, de plans de retraite et d’un soutien en matière de ressources humaines. La responsabilité est minimisée par le respect des règles, avec des services de médiation disponibles. La confidentialité est maintenue grâce à la gestion sécurisée des données des employés.
Service de placement de personnel de maison
Morgan & Mallet Services
Absence de différends directs avec le salarié
Un autre avantage significatif du service de placement par MMS est l’absence de différends directs avec le salarié. En tant qu’intermédiaire, Morgan & Mallet Services prend en charge la gestion des éventuels problèmes, qu’il s’agisse de questions liées aux congés, aux salaires, ou aux conditions de travail. Cette gestion professionnelle permet d’éviter les conflits et de maintenir une relation saine et productive entre l’employeur et son salarié.
Facturation unique et mensuelle détaillée
La facturation unique proposée par MMS est l’un des aspects les plus appréciés des employeurs. Cette facture regroupe tous les coûts liés à l’emploi du salarié, offrant ainsi une transparence totale sur les dépenses :
- Salaire du salarié
- Charges sociales
- Frais de service
En optant pour cette formule, les employeurs peuvent planifier plus facilement leur budget et éviter les mauvaises surprises.
TVA Réduite à 10 % pour certains métiers
Dans le cadre de certains métiers, notamment ceux liés à l’entretien de la maison ou au jardinage, les employeurs particuliers peuvent bénéficier d’une TVA réduite à 10 %. Cet avantage fiscal permet de réduire encore davantage le coût global du placement.
Attestation de régularité fiscale pour la déduction fiscale
Les résidents fiscaux français peuvent également bénéficier d’une déduction fiscale sur une partie des coûts liés à l’emploi d’un salarié de maison. Morgan & Mallet Services fournit une attestation de régularité fiscale, indispensable pour obtenir cette déduction.
Pourquoi choisir le service placement ?
Le placement d’employés de maison est une solution idéale pour les clients qui recherchent une gestion complète et simple de leur personnel de maison.
Avec un service couvrant toutes les démarches administratives, un accompagnement sur mesure et une facturation simple et transparente, Morgan & Mallet Services se positionne comme un partenaire de choix pour la gestion des employés de maison.
Grâce à ce service, les clients allègent les contraintes liées à la gestion du personnel de maison.
Nous attirons votre attention sur :
- Ce service est valable uniquement en France, au Royaume-Uni et au Etats-Unis
2. Les déductions fiscales sont valables uniquement sur le territoire français pour les résidents français fiscale
3. Le placement de nanny pour enfants de moins de 3 ans et les métiers d’auxiliaire de vie ne sont pas disponibles pour ce service.
