Offre d'emploi de Assistant(e) Personnel(le)/Chauffeur de maître (H/F) à Paris, France

Missions Assistanat Personnel

• La gestion d'agendas complexes et des déplacements.
• La gestion des demandes (recherche de justificatifs, recherche de destinations, organisation de voyages, réservations… vols, restaurants, hôtels…).
• La gestion administrative (collecte des notes de frais et tableaux de reporting, administratif personnel, suivi des devis, suivi des contrats d'abonnement, factures à payer, contrats assurances, archivage et classement archivage et classement…).
• La relation avec certains organismes (banques, administrations…).
• L’interface avec les différents intervenants/prestataires (artisans, assurances, syndic d'immeubles…).
• La récupération/Réception livraison, colis…
• Assurer les relances téléphoniques et la rédaction d'emails.
• La gestion de l’immobilier : s'assurer de la bonne tenue et du bon fonctionnement des équipements des biens immobiliers (Paris-province) (biens personnels (veiller aux règlements des charges et informations transmises par le syndic (AG/ travaux etc..).
• Coordinations des différents prestataires et des interventions ponctuelles) biens en location et/ou en vente (veiller aux règlements des charges et informations transmises par le syndic (AG/ travaux etc..), coordinations des différents prestataires et des interventions ponctuelles, suivi et coordination avec les agences immobilières, de la relation avec les locataires (état des lieux d’entrée/sortie).
• Les services d'appoint (pressing, fleuriste, poste…).

Mission Chauffeur

• La conduite régulière Paris-Province (aller-retour 2 fois par semaine a minima).
• Déplacements ponctuels en province.
• La conduite aux rendez-vous privés/professionnels à la demande.
• Assurer la prise de rendez-vous auprès du concessionnaire et assurer le bon suivi pour les révisions et réparations du véhicule.
• Le suivi du carnet d'entretien du véhicule (Suivi des devis pour les interventions mécaniques ou de carrosserie, gestion et suivi des contrats d’assurance, gestion du stock des produits d’entretien des véhicules, s’assurer et prévoir des équipements spéciaux en hiver (pneumatiques) si besoin).
• L’entretien du véhicule et préparation du véhicule avant chaque déplacement.
• Reporting quotidien à l'employeur.