Offre d'emploi de Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Paris, France

Offre d'emploi de Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Paris, France

3193 CAG
Paris 17ème
9 octobre 2024
À discuter

Description de l'offre d'emploi

Chef d'entreprise résidant à Paris 17ème recherche son Assistant(e) Personnel(le) (H/F) qui agira en qualité de facilitateur/facilitatrice de vie dans ses affaires professionnelles et privées.

Le poste est à pourvoir dès que possible. CDI / Temps-plein.

 

Tâches et responsabilités du poste

  • Gestion administrative (classement, archivage, factures, devis, conventions…).
  • Gestion de l'agenda.
  • Gestion des courriels et de la correspondance.
  • Gestion des recherches sur internet (thèmes variés : techniques, administratifs, culturels…).
  • Élaboration de fiches de synthèse.
  • Création et mise en conformité de documents (conventions, devis…).
  • Relation avec les partenaires (banques, avocats, administrations…).
  • Organisation des voyages (réservations, demande de devis, recherches internet…).
  • Organisation de déjeuners/diners d'affaires (coordination avec les prestataires).
  • Services d'appoint (courses, prises de rendez-vous, achats particuliers…).
  • Interface avec l'employé(e) de maison et supervision de la bonne tenue générale de l'appartement.
  • Répondre aux demandes de l'employeur.
  • Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn & Instagram).

Profil du candidat recherché

  • Minimum 3 ans d'expérience dans un cadre professionnel similaire.
  • Personne pro-active, autonome et dynamique.
  • Flexibilité et disponibilité dans son travail.
  • Esprit d'initiative et force de proposition.
  • Excellente maîtrise des outils de communication et de bureautique (pack office, réseaux sociaux, internet, applications, ChatGPT…).
  • Maitrise de l'environnement Apple.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Esprit de synthèse et capacité à traiter des informations complexes.
  • Personne avec un grand sens de l’organisation sachant gérer les priorités.
  • Parler français et anglais bon niveau.
  • Confidentialité assurée à l'employeur.

Conditions de l'emploi

  • Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le) (H/F).
  • Poste à pourvoir : Dès que possible.
  • Lieu de travail : Paris.
  • Contrat de travail : CDI - lundi au vendredi.
  • Horaires de travail : à définir.
  • Salaire proposé : 3500/4000 euros/net/mois avant IR (selon profil).
Cette offre d'emploi vous est présentée par Gilles Kuhn
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
Gilles Kuhn
Recruteur

Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.

Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison haut de gamme
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
L'offre d'emploi est pourvue
Offre d'emploi de Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Paris, France
CDI
Temps plein

Référence

3193 CAG

Ville

Paris 17ème

Pays

France

Postée le

9 octobre 2024

Salaire

EUR

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