Assistant(e) personnel(le) (H/F) en 100 % télétravail à Pontault-Combault, France-[H-F]
3056 CAS
Pontault-Combault
9 septembre 2024
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Description de l'offre d'emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) personnel(le) (H/F) qualifiée pour occuper un poste en télétravail en CDI.
En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la dirigeante de l'entreprise.
Vos responsabilités incluront la gestion des tâches quotidiennes et la facilitation de la communication entre les différentes parties prenantes.
Ce poste est à temps plein, avec une charge horaire de 35 heures par semaine.
Tâches et responsabilités du poste
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous.
Coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires.
Gérer les emails, en répondant aux demandes et en filtrant les communications.
Préparer des rapports, des présentations et d'autres documents administratifs.
Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport et d'hébergement.
Effectuer des tâches administratives variées, telles que la gestion des dossiers et l’archivage.
Aide concernant la gestion, le règlement des factures.
Assister dans la gestion des projets en cours et des priorités.
Effectuer des recherches ponctuelles et fournir des informations selon les besoins.
Profil du candidat recherché
Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire d’assistant(e) personnel(le)/direction.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
Productivité et capacité à travailler de manière autonome.
Conditions de l'emploi
Intitulé du Poste : Assistant(e) personnel(le) H/F.
Poste à Pourvoir : Dès à présent.
Lieu de Travail : Poste en télétravail.
Contrat de Travail : CDI - Temps Plein 35h.
Horaires : 9h00 -17h00 (flexibilité horaire selon les besoins de l’employeur).
Cette offre d'emploi vous est présentée par Laurena Strobel
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
Laurena Strobel
Recruteuse
Consultante en recrutement, après avoir acquis une solide expérience dans l'hôtellerie de luxe et la restauration, j'ai passé plusieurs années en Angleterre pour m'imprégner de la culture locale et parfaire ma maîtrise de la langue anglaise. A mon retour en France, j'ai saisi l'opportunité de rejoindre un groupe leader spécialisé dans le recrutement de cadres dirigeants tout en développant une conciergerie haut de gamme. Par la suite, en 2022, j'ai rejoint le groupe Morgan & Mallet en tant que consultante spécialisée dans le recrutement d'équipages de yachts, de personnel de maison et de chalets de luxe.
Ma motivation quotidienne réside dans la satisfaction des clients et des candidats. Je m'attache particulièrement à établir un échange approfondi avec chaque client afin de comprendre précisément ses besoins et d'identifier les candidats d'exception qui répondent parfaitement aux critères établis. Mes qualités relationnelles me permettent d'entretenir des relations professionnelles de qualité avec tous les candidats et clients avec lesquels j'ai eu l'occasion de collaborer.
Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison haut de gamme
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
L'offre d'emploi est pourvue
Assistant(e) personnel(le) (H/F) en 100 % télétravail à Pontault-Combault, France-[H-F]
CDI
Temps plein
Référence
3056 CAS
Ville
Pontault-Combault
Pays
France
Postée le
9 septembre 2024
Salaire
0
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