Offre d'emploi d'assistant(e) de direction family office-[H-F]
2826 CAL
Louveciennes
9 septembre 2024
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Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons pour notre client, un Asset Manager d’un Family Office, un(e) Assistant(e) de Direction H/F afin de prendre en charge les tâches administratives et les agendas professionnels et personnels.
Cette personne devra disposer d'un bon niveau d'anglais car elle travaillera étroitement avec l’Asset Manager qui est anglophone. Il faudra impérativement maîtriser les outils informatiques, dont Powerpoint.
Le poste est un CDI à temps plein à 35h par semaine.
Il est à pouvoir dès que possible à Louveciennes (78).
Tâches et responsabilités du poste
Assurer la gestion de l’agenda, des réunions et des rendez-vous de la Direction
Préparation et suivi des réunions internes et externes
Gestion des demandes : recherche de justificatifs, organisation de voyages, réservations etc…
Gestion des communications écrites et orales en français et en anglais
Gestion administrative : notes de frais, administration personnelle, suivi des devis, facturation International
Relations / interfaces avec différents départements, partenaires externes et organismes.
Récupération/ réception livraison, colis
Assurer les relances téléphoniques et/ou par emails
Rédaction d’emails
Services d’appoint : pressing, fleuriste, poste…
Prendre en charge l’accueil de certains visiteurs au bureau de l’entreprise et aux entrepôts
Profil du candidat recherché
H / F
Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire dans un environnement haut de gamme
Expérience en tant qu'assistante commerciale et/ou marketing demandé
Personne organisée avec une forte capacité d’adaptation et le sens des priorités
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Pro active dotée d’une excellente communication et en relations interpersonnelles
Autonomie, flexibilité et bonne résistance au stress
Parfaitement adapté aux milieux feutrés et exigeants
Discrétion et confidentialité assurée à l’employeur
Excellente maitrise de l’informatique dont Powerpoint, Excel et des outils de communication
Anglais courant exigé
Conditions de l'emploi
Intitulé du poste : Assistant(e) de direction de family office
Poste à pourvoir : Dès que possible
Lieu de travail : Louveciennes (78)
Contrat de travail : CDI de 35h par semaine
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 à 17h00. Flexibilité demandé le samedi ponctuellement
Cette offre d'emploi vous est présentée par Laure Billaud
Ce poste a été pourvu mais contactez le recruteur pour des postes similaires
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
Laure Billaud
Recruteuse
En tant que consultante en recrutement, je me distingue par ma rigueur professionnelle et mon engagement à satisfaire le client. De formation commerciale, j'ai développé une compréhension approfondie des besoins des entreprises et des candidats. Mon expérience antérieure dans l'industrie du yachting m'a permis de développer des compétences interpersonnelles exceptionnelles, en travaillant avec une clientèle internationale et haut de gamme. Ma passion pour les personnes guide tout ce que je fais, ce qui me permet d'établir des liens durables entre les talents et les opportunités. Mon approche centrée sur les personnes garantit des résultats exceptionnels et une expérience client inégalée.
Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison haut de gamme
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L'offre d'emploi est pourvue
Offre d'emploi d'assistant(e) de direction family office-[H-F]
CDI
Temps plein
Référence
2826 CAL
Ville
Louveciennes
Pays
France
Postée le
9 septembre 2024
Salaire
0
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