​Offre d'emploi d'Assistant(e)Administratif(ve) Polyvalent(e) à Paris, France-[H-F]

Standard : L'accueil téléphonique et physique (réceptionne les personnes, prend les appels téléphoniques et les dirige vers les interlocuteurs concernés ou note des messages, informe les personnes et les dirige ou les mène vers l'interlocuteur) Le traitement du courrier et des livraisons (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) ; Salle de réunion : Gestion de l’agenda de la salle de réunion / Préparation de la salle de réunion et veiller à son bon maintien Services Généraux : Suivi et coordination des achats et des relations des prestataires et fournisseurs (Copieurs-Téléphonie / Informatique / Prestations de nettoyage/ Plombier etc..) Veiller au maintien des stocks de fournitures du Cabinet sur la base des consignes données, de la gestion des commandes (devis, factures, bons de livraison...) Supervision du confort de l'équipe et de la convivialité, de la bonne tenue de l'environnement de travail, résolution des problèmes au quotidien Administratif : Diverses tâches d’assistanat personnel pour les Associés en fonction des demandes (Gestion de l’agenda, de procéder aux réservations nécessaires de restaurants, coursier, transports, visa (etc..) sur la base des consignes données. Regroupement des notes de frais des Associés Le suivi, le classement et l'archivage des dossiers ​ ​​