Assistant(e) Personnel(le) à Paris 6ème, France-[H-F]
2798 CAG
Paris 6ème
9 septembre 2024
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Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Personnel(le) en charge de lui faciliter son quotidien dans la gestion de ses affaires privées et professionnelles.
Le poste est basé au siège de la Galerie d'Art située Paris 6ème.
Contrat freelance/auto-entrepreneur - mi-temps 20h/hebdomadaire
Prise de fonction dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
Gestion administrative (archivage, classement, référencement, notes de frais, suivi des devis, factures, contrats assurances…)
Gestion de l'agenda du dirigeant (rdv professionnels et privés)
Gestion des demandes (recherche de justificatifs, recherche de destinations, organisation de voyages, réservations…)
Relation avec certains organismes (banques, assurances, avocats, administrations…)
Récupération/Réception livraison, colis…
Services d'appoint à la demande
Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants
Suivi et rédaction d'emails
Reporting régulier au dirigeant
Profil du candidat recherché
Minimum 3 années d'expérience en assistanat personnel/professionnel
Personne organisée avec une forte capacité d'adaptation
Personne pro-active dotée d'une excellente communication
Autonomie demandée
Sensibilité à l'art très appréciée
Discrétion et confidentialité assurée à l'employeur
Excellente maitrise des outils de communication et de l'informatique
Parlé français et anglais (bon niveau)
Permis de conduire un plus
Conditions de l'emploi
Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Lieu de travail : Paris 6ème
Contrat de travail : Freelance /Auto-entrepreneur mi-temps 20h/hebdomadaire
Horaires de travail : à définir du Lundi au Vendredi
Cette offre d'emploi vous est présentée par Gilles Kuhn
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
Gilles Kuhn
Recruteur
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison haut de gamme
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
L'offre d'emploi est pourvue
Assistant(e) Personnel(le) à Paris 6ème, France-[H-F]
Freelance
Mission
Référence
2798 CAG
Ville
Paris 6ème
Pays
France
Postée le
9 septembre 2024
Salaire
0
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