Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de direction-[H-F]
2662 CAA
Paris 16ème
9 septembre 2024
0
Description de l'offre d'emploi
Une famille française, habitant à Paris et propriétaire d’un family office et de plusieurs propriétés, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de direction. La personne sera en charge de la gestion de toutes les activités liées à la vie personnelle de la famille ainsi que du Fonds de dotation (Mécénat d’Arts).
Le poste est situé à Paris 16ème, France. Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
Gestion des activités et des sujets privés de la famille
Prise en charge et coordination des réservations
Gestion des voyages (vols, hotels, restaurants, événements, tout en collaborant étroitement avec le personnel de la famille : pilotes équipages, chauffeurs, gardes du corps etc...)
Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile
Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille
Aide et soutien à la famille dans tous les nouveaux projets (si la famille souhaite acquérir une nouvelle propriété, trouver les meilleurs professionnels du marché immobilier de la région ciblée et suivre l’avancée des travaux) • Administration, gestion et contrôle financier des affaires privées de la famille
Gestion du recrutement du personnel et du paiement des salaires du personnel de maison
Communiquer avec la famille via WhatsApp
Gérer les sous-traitants et fournisseurs sur les multiples propriétés privées de la famille
Gérer le fonds de dotation (Galerie d’Art) de la famille (accueil de l’artiste, mise en place du vernissage, organisation du catering etc)
Prendre en charge l’accueil des visiteurs au bureau de l’entreprise
Envoi de règlements à la banque, coordination avec le service comptabilité
Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures
Profil du candidat recherché
Personne (H/F) possédant 5 années d’expérience minimum dans une fonction similaire
Capable de répondre rapidement aux demandes de la famille
Dynamique, disponible et flexible
Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges
Expert de l’organisation et de la planification
Déterminé, adepte de l’excellence dans la résolution de problèmes
Intègre, fiable, responsable et de totale confiance
Anglais courant requis
La maîtrise d’autres langues étrangères est un plus
Conditions de l'emploi
Intitulé du poste: Assistant(e) Personnel(le) et de direction
Poste à pourvoir: Dès que possible
Lieu de travail: Paris 16ème
Contrat de travail: CDI
Statut Cadre
Horaires de travail: Temps plein, 9H - 19h du lundi au vendredi
Cette offre d'emploi vous est présentée par Anne-Catherine Moradpour
Ce poste a été pourvu mais contactez le recruteur pour des postes similaires
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
Anne-Catherine Moradpour
Recruteuse
Tout au long de ma carrière, j'ai eu le privilège de travailler dans des environnements exigeants au sein de grands groupes internationaux. Ces expériences m'ont permis d'approfondir ma compréhension des besoins des clients et des candidats, et de développer une capacité éprouvée à identifier les talents les mieux adaptés à chaque poste.
Plus de dix années passées à l'étranger ont été une source inestimable d'enrichissement personnel et professionnel. Elles m'ont permis d'acquérir une perspective globale ainsi que l'agilité et l'adaptabilité nécessaires pour évoluer avec succès dans des environnements multiculturels et diversifiés.
Passionnée par le contact humain, je place mon sens du service au cœur de tout ce que je fais.
Résoudre les défis des clients, accompagner les candidats avec bienveillance et privilégier la satisfaction de tous sont autant d'objectifs qui guident mon approche professionnelle.
Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison haut de gamme
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
L'offre d'emploi est pourvue
Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de direction-[H-F]
CDI
Temps plein
Référence
2662 CAA
Ville
Paris 16ème
Pays
France
Postée le
9 septembre 2024
Salaire
0
Ce poste a déjà été pourvu, mais vous pouvez encore déposer votre candidature pour un futur poste.
Offres similaires
