Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction-[H-F]
2642 CAA
Paris
9 septembre 2024
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Description de l'offre d'emploi
Notre client, fondateur et chef d’entreprise d’un groupe d’investissement recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de Direction pour l’appuyer dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.
Le/La candidat(e) assistera son employeur au quotidien et représentera parfaitement notre client auprès de ses interlocuteurs .
Moderne, énergique et rigoureux(se), le/la candidate sera basé(e) en région parisienne ce qui lui permettra d’effectuer ses missions en grande partie en télétravail, des séances de travail régulières à Sèvres (92) et Paris, et des déplacements à Bruxelles.
Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
Assistanat administratif de direction: Tenue d’agenda, gestion des mails, organisation de réunions, de déplacements
Représentation de l’employeur auprès de ses interlocuteurs et dans les cercles et clubs professionnels privés
Gestion des voyages et déplacements (prise en charge et coordination des réservations de vols, hotels, restaurants, événements,...)
Prise en charge de l’accueil (physique ou téléphonique) des interlocuteurs de l’employeur
Coordination avec les différents services de l’entreprise
Gestion, classement, archivage de dossiers administratifs liés aux affaires professionnelles et personnelles
Gestion des activités et des sujets privés de la famille (pour Monsieur et Madame), et de la maison
Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille
Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile
Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures
Profil du candidat recherché
(H/F) possédant 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire
Personnalité débrouillarde, vive, engagée et ayant le goût du travail
Autonome, dynamique, disponible et flexible
Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges
Expert de l’organisation et de la planification
Déterminé(e), adepte de l’excellence dans la résolution de problèmes
Intègre, fiable, responsable et de totale confiance
Bon niveau d’anglais souhaité
Aisance dans l’utilisation des outils technologiques et informatiques
Conditions de l'emploi
Intitulé du poste: Assistant(e) de direction et personnelle
Poste à pourvoir: Dès que possible
Lieu de travail: Télétravail, Sèvres (92), Paris et déplacements (Bruxelles)
Contrat de travail: CDI
Horaires de travail: Temps plein
Cette offre d'emploi vous est présentée par Anne-Catherine Moradpour
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
Anne-Catherine Moradpour
Recruteuse
Tout au long de ma carrière, j'ai eu le privilège de travailler dans des environnements exigeants au sein de grands groupes internationaux. Ces expériences m'ont permis d'approfondir ma compréhension des besoins des clients et des candidats, et de développer une capacité éprouvée à identifier les talents les mieux adaptés à chaque poste.
Plus de dix années passées à l'étranger ont été une source inestimable d'enrichissement personnel et professionnel. Elles m'ont permis d'acquérir une perspective globale ainsi que l'agilité et l'adaptabilité nécessaires pour évoluer avec succès dans des environnements multiculturels et diversifiés.
Passionnée par le contact humain, je place mon sens du service au cœur de tout ce que je fais.
Résoudre les défis des clients, accompagner les candidats avec bienveillance et privilégier la satisfaction de tous sont autant d'objectifs qui guident mon approche professionnelle.
Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison haut de gamme
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Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
L'offre d'emploi est pourvue
Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction-[H-F]
CDI
Temps plein
Référence
2642 CAA
Ville
Paris
Pays
France
Postée le
9 septembre 2024
Salaire
0
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