Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)-[H-F]

Gestion courrier (ouverture et traitement) Gestion des factures (enregistrement, vérification, suivi des paiements, préparation pour signature, classement, archivage) Gestion des Invitations en lien direct avec l'employeur Gestion des réponses aux invitations (email, téléphone) Gestion/Suivi des mails reçus et des mails transmis Mise en place d'un planning par jour et par semaine Création d'un répertoire (contacts de l'employeur) Mise à jour de l'agenda électronique Mise à jour des réseaux sociaux avec le prestataire et sur accord de l'employeur Interface avec le Chauffeur Veiller à la bonne tenue générale de la maison et des résidences secondaires Relation avec les intervenants extérieurs Gestion et suivi du stock de produits alimentaires et autres avec l’employée de maison Gestion du planning des employées de maison Mise à jour des fiches par véhicule (kms, suivi d'entretien…) Assister Madame dans le choix de ses tenues Veiller au bon rangement et à l'organisation du dressing de Madame Organisation des réservations (restaurants, hôtels, voyages, coiffeur, médecin…) Prise en charge du chien (s'assurer de son bien-être, suivi des visites chez le vétérinaire...)