Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le)-[H-F]
2516 CAG
Paris
9 septembre 2024
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Description de l'offre d'emploi
Notre cliente recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le) en responsabilité de lui faciliter son quotidien dans la gestion de ses affaires privées.
Le poste est basé au siège de l'entreprise situé Paris 4ème.
Il s'agit d'un CDI - temps plein à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
Gestion des urgences journalières
Prise en charge des demandes (recherche de justificatifs, recherche de destinations, organisation de voyages, réservations…)
Suivi des devis
Relation avec certains organismes (banques, administrations…)
Gestion du planning des rendez-vous privés
Gestion des relations avec les différents intervenants/prestataires (artisans, assurances, syndic d'immeubles…)
Gestion des factures (EDF, eau, contrats assurance, mutuelle…)
Archivage, classement des dossiers liées aux affaires personnelles
Récupération/Réception livraison, colis…
Assurer les relances téléphoniques et/ou par emails
Rédaction d'emails
Relation avec les locataires (appartements en location)
Services d'appoint (pressing, fleuriste, poste…)
S'assurer de la bonne tenue et du bon fonctionnement des équipements de l'appartement parisien
Reporting quotidien à l'employeur
Profil du candidat recherché
Minimum 2 années d'expérience en assistanat personnel
Personne organisée avec une forte capacité d'adaptation
Personne pro-active dotée d'une excellente communication
Autonomie et flexibilité demandée
Bonne résistance au stress
Discrétion, loyauté et confidentialité assurée à l'employeur
Bonne maitrise des outils de communication et de l'informatique
Parler français et anglais (bon niveau)
Permis de conduire un plus
Conditions de l'emploi
Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Lieu de travail : Paris 4ème
Contrat de travail : CDI
Horaires de travail : à définir du Lundi au Vendredi
Type de contrat : CDI Temps plein
Cette offre d'emploi vous est présentée par Gilles Kuhn
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
Gilles Kuhn
Recruteur
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison haut de gamme
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
L'offre d'emploi est pourvue
Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le)-[H-F]
CDI
Temps plein
Référence
2516 CAG
Ville
Paris
Pays
France
Postée le
9 septembre 2024
Salaire
0
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