Offre d'emploi d'assistante personnelle/direction en cdi plein temps à Paris 16 ème

Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le)/direction-[H-F]

2493 CAA
Paris
9 septembre 2024
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Description de l'offre d'emploi

Une famille française, habitant à Paris et propriétaire d’un family office et de plusieurs propriétés, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de direction. La personne sera en charge de la gestion de toutes les activités liées à la vie personnelle de la famille ainsi que du Fonds de dotation (Mécénat d’Arts). Le poste est situé à Paris 16ème, France. Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible

Tâches et responsabilités du poste

Gestion des activités et des sujets privés de la famille Prise en charge et coordination des réservations Gestion des voyages (vols, hotels, restaurants, hotels, événements, tout en collaborant étroitement avec le personnel de la famille : pilotes équipages, chauffeurs, gardes du corps etc...) Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille Aide et soutien à la famille dans tous les nouveaux projets (si la famille souhaite acquérir une nouvelle propriété, trouver les meilleurs professionnels du marché immobilier de la région ciblée et suivre l’avancée des travaux) • Administration, gestion et contrôle financier des affaires privées de la famille Gestion du recrutement du personnel et du paiement des salaires du personnel de maison Communiquer avec la famille via WhatsApp Gérer les sous-traitants et fournisseurs sur les multiples propriétés privées de la famille Gérer le fonds de dotation (Galerie d’Art) de la famille (accueil de l’artiste, mise en place du vernissage, organisation du catering etc) Prendre en charge l’accueil des visiteurs au bureau de l’entreprise Envoi de règlements à la banque, coordination avec le service comptabilité Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures

Profil du candidat recherché

Personne (H/F) possédant 5 années d’expérience minimum dans une fonction similaire Capable de répondre rapidement aux demandes de la famille Dynamique, disponible et flexible Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges Expert de l’organisation et de la planification Déterminé, adepte de l’excellence dans la résolution de problèmes Intègre, fiable, responsable et de totale confiance Anglais courant requis La maîtrise d’autres langues étrangères est un plus ​

Conditions de l'emploi

Intitulé du poste: Assistant(e) Personnel(le) et de direction Poste à pourvoir: Dès que possible Lieu de travail: Paris 16ème Contrat de travail: CDI Statut Cadre Horaires de travail: Temps plein, 9H - 19h du lundi au vendredi ​
Cette offre d'emploi vous est présentée par Anne-Catherine Moradpour
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
Anne-Catherine Moradpour
Recruteuse

Tout au long de ma carrière, j'ai eu le privilège de travailler dans des environnements exigeants au sein de grands groupes internationaux. Ces expériences m'ont permis d'approfondir ma compréhension des besoins des clients et des candidats, et de développer une capacité éprouvée à identifier les talents les mieux adaptés à chaque poste.

Plus de dix années passées à l'étranger ont été une source inestimable d'enrichissement personnel et professionnel. Elles m'ont permis d'acquérir une perspective globale ainsi que l'agilité et l'adaptabilité nécessaires pour évoluer avec succès dans des environnements multiculturels et diversifiés.

Passionnée par le contact humain, je place mon sens du service au cœur de tout ce que je fais.

Résoudre les défis des clients, accompagner les candidats avec bienveillance et privilégier la satisfaction de tous sont autant d'objectifs qui guident mon approche professionnelle.

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L'offre d'emploi est pourvue
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CDI
Temps plein

Référence

2493 CAA

Ville

Paris

Pays

France

Postée le

9 septembre 2024

Salaire

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