Recherche un(e) Assistante Adjoint(e) de Direction-[H-F]

Gestion de l’agenda privé et professionnel Réservation de billets, places (restaurants, hôtels, clubs…) Organisation de voyages (prospection, contacts agences voyages…) Organisation des vols en jets privés (réservation, contact avec la compagnie aérienne…) Assistance privée pour Madame (courses, achats, shopping…) Accompagnement de l’enfant à la demande Gestion du personnel de maison (une employée de maison et un Chef) Suivi du budget des dépenses liées au fonctionnement des résidences de l’employeur Gestion et suivi des contrats d’assurance, abonnements, factures diverses à régler suivant calendrier Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs liés aux affaires personnelles Récupération de colis, courses, paquets… Reporting à l’employeur Mise en place de tableaux et outils de suivi des postes (dépenses, achats…) Interface avec l’équipage du bateau Interface avec les prestataires, fournisseurs Appels d’offres et suivi des devis Assistanat de Direction Administrateur et Directeur des Investissements (tenue de l’agenda, organisation des réunions, des déplacements) Préparation des dossiers pour les réunions /entretiens et mise en signature Suivi des échéances : calendrier vote Assemblée Générale / Suivi des souscriptions en support du Family Office