Nouvelle offre d'emploi et job d'assistante de direction à plein temps en cdi à Paris 8 ème arrondissement

Recherche un(e) Assistante Adjoint(e) de Direction-[H-F]

2400 CAG
Paris
9 septembre 2024
0

Description de l'offre d'emploi

Dirigeant de société dont le siège social est situé à Paris 8 ème recherche un(e) Assistant(e) de Direction en responsabilité de ses affaires privées et professionnelles. Poste à pourvoir dès que possible. CDI - temps plein.

Tâches et responsabilités du poste

Gestion de l’agenda privé et professionnel Réservation de billets, places (restaurants, hôtels, clubs…) Organisation de voyages (prospection, contacts agences voyages…) Organisation des vols en jets privés (réservation, contact avec la compagnie aérienne…) Assistance privée pour Madame (courses, achats, shopping…) Accompagnement de l’enfant à la demande Gestion du personnel de maison (une employée de maison et un Chef) Suivi du budget des dépenses liées au fonctionnement des résidences de l’employeur Gestion et suivi des contrats d’assurance, abonnements, factures diverses à régler suivant calendrier Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs liés aux affaires personnelles Récupération de colis, courses, paquets… Reporting à l’employeur Mise en place de tableaux et outils de suivi des postes (dépenses, achats…) Interface avec l’équipage du bateau Interface avec les prestataires, fournisseurs Appels d’offres et suivi des devis Assistanat de Direction Administrateur et Directeur des Investissements (tenue de l’agenda, organisation des réunions, des déplacements) Préparation des dossiers pour les réunions /entretiens et mise en signature Suivi des échéances : calendrier vote Assemblée Générale / Suivi des souscriptions en support du Family Office

Profil du candidat recherché

​​Expérience de 5 ans minimum en environnement similaire (holding familiale ou Family Office) Personne polyvalente, autonome, discrète et de confiance Personne pro-active avec un esprit de synthèse et d’analyse prononcé Flexibilité et disponibilité à voyager Excellent sens de la communication et de la gestion des priorités Maitrise de l’outil informatique, tableurs et logiciels Bonne maitrise des chiffres Parler français et anglais courant Permis de conduire requis

Conditions de l'emploi

Intitulé du poste: Assistant (e) de Direction Poste à pourvoir: Dès que possible Lieu de travail: Paris 8ème Contrat de travail: CDI - Plein temps Horaires de travail: à définir
Cette offre d'emploi vous est présentée par Gilles Kuhn
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
Gilles Kuhn
Recruteur

Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.

Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison haut de gamme
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Côte d'Azur & Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 1800 Rte des Crètes, 06560 Valbonne, France
L'offre d'emploi est pourvue
Recherche un(e) Assistante Adjoint(e) de Direction-[H-F]
CDI
Temps plein

Référence

2400 CAG

Ville

Paris

Pays

France

Postée le

9 septembre 2024

Salaire

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