Les métiers de la family office definition
Le personnel d’une family office apporte le soutien administratif d’une famille fortunée dans ses fonctions.
Habituellement, le rôle des employés d’une family office est d’organiser et de gérer les tâches administratives pour une famille royale, un VIP, une célébrité ou pour une importante entreprise familiale.
Le personnel de family office peut gérer le mode de vie, les affaires et tous les droits privés de chaque personne dans la famille.
L’employé d’une family office est chargé de la gestion de tous les fournisseurs, des relations avec les banques, de toutes les correspondances, du service communication, des relations et de l’organisation avec les membres du personnel de maison de chaque propriété de l’employeur.
Le bureau est aussi en charge de la comptabilité, des salaires du personnel de maison, des contrats et aussi de toutes les taxes à payer.
Dans une équipe d’une family office, il peut y avoir un avocat fiscaliste qui est en charge des placements et flux financiers de la famille et de l’optimisation fiscale du paiement des impôts.
Le personnel d’une family office centralise toute la gestion privée et publique de l’employeur.
Quelles sont les tâches et les responsabilités des employés d’une family office?
Voici une liste non exhaustives
- Gestion des documents administratif tels que factures, rapports de la banque , les feuilles de compte, la planification des dépenses, contrôle de gestion, et la comptabilité
- Fonctions de communication (envoi des invitations et gestion des réponses, communiqué de presse, gestion des interviews et rendez-vous)
- Gestion des affaires (par exemple suivre le court d’un marché, faire quelques recherches sur les droits et stratégie de développement)
- Gestion complète des propriétés, voitures, yacht, jet privé (taxes, l’essence, entretien, gestion du personnel de maison, etc…)
- Gestions des fournisseurs, sous-traitants et des contrats annuels
- Gestion de projets immobilier et des travaux
- Étudier les meilleures écoles privées pour les enfants
- Prendre soin du personnel domestique et employés de maison pour chaque résidence
- Recrutement des domestiques, personnel de maison
- Planification des vacances en famille et des grandes fêtes et réceptions
- Fonction de concierge
- Conseil fiscal – Optimisation fiscal
- Gestion de Fortune
Notre agence de recrutement pour les family office demande aux candidats
- avoir un casier judiciaire vierge dans le pays où le poste sera offert et aussi dans le pays d’origine du candidat
- détenir tous les certificats et diplômes contrôlés auprès des écoles et des centres de formation
- avoir été reçus lors de deux entretiens
- apporter au moins trois références de leurs anciens employeurs
- nous fournir un dossier professionnel complet comprenant: CV, lettre de motivation, copie de passeport ou pièce d’identité, preuve d’adresse, permis de travail valide pour les étrangers, permis de conduire, anciennes fiches de salaire et autres sous conditions.
Morgan & Mallet International place et recrute du personnel de bureau pour des contrats temporaires, saisonniers ou à durée déterminée et indéterminée. Nos cabinets de recrutement d’employé de family office (single family office et multi family office) sont présents pour répondre à vos questions et besoins.
