Le métier d’assistante personnelle/assistante de direction
Une assistante personnelle/assistante de direction parfois appelé un « PA » travaille en étroite collaboration avec son employeur afin de lui apporter un soutien d’organisation autour de la gestion de ses affaires privées et professionnelles, de ses biens, de ses documents administratifs, et de sa vie sociale et familiale.
Le travail d’une assistante personnelle/assistante de direction est de toujours travailler efficacement même en l’absence de l’employeur. C’est une personne de confiance qui évolue au coeur de la vie professionnelle et privée de son employeur. L’assistant personnel veille et assure une discrétion et une confidentialité maximum.
Une assistante personnelle doit être organisé et productif et son employeur doit avoir la possibilité de déléguer toute demande. L’assistant personnel est capable de répondre à tout ce qui entoure son employeur et il doit être très disponible.
Quelles sont les tâches et les responsabilités d’une assistante personnelle/assistante de direction?
Les fonctions d’un assistant personnel varient selon chaque situation. Voici une liste non exhaustive:
- Gérer le bureau de l’employeur
- Gestion d’agenda et de planification, de rendez-vous
- Pour les personnalités connues, gestion de la presse et des interviews
- Organisation du courrier et des réponses
- Organiser des voyages privés et d’affaires (réservation hôtel, voiture, avion, yacht…)
- Organisation d’événements (soirée privée, réception, gala…)
- Superviser le personnel de maison et assurer le recrutement
- Soutien administratif
- Gestion de l’archivage des dossiers
- Gestion des projets de travaux ou d’acquisition de propriété, de jet privé ou de yacht
- Traiter le courrier entrant, fax et e-mail
- Réalisation d’études de fond sur demande de l’employeur et présentation des résultats
- La production de documents, rapports, présentations …
- L’organisation et la participation à des réunions professionnelles
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les sous-traitants et la ou les propriétés
- Tâches de comptabilité et de gestion des factures
- Gestion des comptes bancaires et des budgets de la ou les propriété(s)
Notre agence de recrutement d’assistante personnelle/assistante de de direction
- avoir un casier judiciaire vierge dans le pays où le poste sera offert et aussi dans le pays d’origine du candidat
- détenir tous les certificats et diplômes contrôlés auprès des écoles et des centres de formation
- avoir été reçus lors de deux entretiens
- apporter au moins trois références de leurs anciens employeurs
- nous fournir un dossier professionnel complet comprenant: CV, lettre de motivation, copie de passeport ou pièce d’identité, preuve d’adresse, permis de travail valide pour les étrangers, permis de conduire, anciennes fiches de salaire et autres documents sous conditions.
Morgan & Mallet International place et recrute des assistants personnels pour des contrats temporaires, saisonniers ou à durée déterminée et indéterminée. Nos cabinets de recrutement d’assistante personnelle/assistante de direction sont présents pour répondre à vos questions et besoins.
