Offre d'emploi d'assistant admnistratif (H/F) à Dubaï, Emirats-Arabes-Unis
Description de l'offre d'emploi
Un cabinet de conseil financier basé au DIFC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) professionnel(le) et doté(e) d’un sens aigu du service afin d’assurer l’accueil des clients et une expérience d’accueil irréprochable.
Ce poste requiert une personne maîtrisant les codes de l’hospitalité haut de gamme, dotée d’un sens du protocole soigné et d’une approche discrète et orientée client.
Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d’accueillir les clients, d’offrir un service raffiné et d’assurer diverses tâches administratives tout en maintenant un environnement de travail organisé, élégant et structuré.
Tâches et responsabilités du poste
- Accueillir les clients dès leur arrivée, les accompagner et leur offrir un service de niveau VIP (café, rafraîchissements, etc.)
- Gérer le planning des salles de réunion et veiller à leur préparation avant et après chaque rendez-vous
- Maintenir l’organisation générale du bureau, en portant une attention particulière aux fournitures, à la propreté, à la présentation et aux équipements
- Gérer les réservations (voyages, billets, restaurants, etc.) si nécessaire
- Superviser les commandes et achats de fournitures du bureau et de l’espace d’accueil
- Assurer le soutien administratif quotidien et la coordination avec la direction
- Savoir quand intervenir ou entrer en salle de réunion afin d’apporter service, informations ou assistance, en suivant les codes de courtoisie propres au service haut de gamme
- Garantir une atmosphère professionnelle, calme et irréprochable à tout moment
Profil du candidat recherché
- Expérience préalable en hôtellerie de luxe, accueil haut de gamme, clubs privés, ou service de type majordome
- Expérience auprès de clientèle exigeante, idéalement dans les services financiers ou la banque privée
- Grande attention au détail, notamment sur les éléments contribuant à une expérience client raffinée
- Excellente présentation, sens de la communication et confidentialité
- Capacité à anticiper les besoins et à offrir un soutien discret et non intrusif
- Une expérience en banque privée ou dans l’hospitalité de luxe est un atout
Conditions de l'emploi
- Localisation : DIFC – Dubai
- Secteur : Conseil financier / Banque privée
- Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi, 9h00–18h00
- Date de début : Dès que possible
- Congés : Congés payés
- Avantages : Visa et assurance médicale pris en charge
Salaire
Référence
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Postée le
Salaire
A passionate and dedicated recruitment consultant at Morgan and Mallet International, bringing years of hands-on private household experience to the team. While new to the recruitment industry, I offer invaluable insight into the unique needs and dynamics of high-profile households. My role involves supporting the entire recruitment process from drafting detailed job descriptions to identifying suitable candidates and coordinating interviews. With a deep understanding of what makes a successful household staff member, I bridge the gap between clients and candidates with empathy and precision. My firsthand knowledge, combined with a strong commitment to excellence, ensures a thoughtful and tailored recruitment experience for every client.
A passionate and dedicated recruitment consultant at Morgan and Mallet International, bringing years of hands-on private household experience to the team. While new to the recruitment industry, I offer invaluable insight into the unique needs and dynamics of high-profile households. My role involves supporting the entire recruitment process from drafting detailed job descriptions to identifying suitable candidates and coordinating interviews. With a deep understanding of what makes a successful household staff member, I bridge the gap between clients and candidates with empathy and precision. My firsthand knowledge, combined with a strong commitment to excellence, ensures a thoughtful and tailored recruitment experience for every client.
