Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction-[H-F]

2642 CAA
France
Paris
9 Septembre 2024
à discuter

Description de l'offre d'emploi

Notre client, fondateur et chef d’entreprise d’un groupe d’investissement recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de Direction pour l’appuyer dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles. Le/La candidat(e) assistera son employeur au quotidien et représentera parfaitement notre client auprès de ses interlocuteurs . Moderne, énergique et rigoureux(se), le/la candidate sera basé(e) en région parisienne ce qui lui permettra d’effectuer ses missions en grande partie en télétravail, des séances de travail régulières à Sèvres (92) et Paris, et des déplacements à Bruxelles. Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.

Tâches et responsabilités du poste

Assistanat administratif de direction: Tenue d’agenda, gestion des mails, organisation de réunions, de déplacements Représentation de l’employeur auprès de ses interlocuteurs et dans les cercles et clubs professionnels privés Gestion des voyages et déplacements (prise en charge et coordination des réservations de vols, hotels, restaurants, événements,...) Prise en charge de l’accueil (physique ou téléphonique) des interlocuteurs de l’employeur Coordination avec les différents services de l’entreprise Gestion, classement, archivage de dossiers administratifs liés aux affaires professionnelles et personnelles Gestion des activités et des sujets privés de la famille (pour Monsieur et Madame), et de la maison Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures

Profil du candidat recherché

(H/F) possédant 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire Personnalité débrouillarde, vive, engagée et ayant le goût du travail Autonome, dynamique, disponible et flexible Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges Expert de l’organisation et de la planification Déterminé(e), adepte de l’excellence dans la résolution de problèmes Intègre, fiable, responsable et de totale confiance Bon niveau d’anglais souhaité Aisance dans l’utilisation des outils technologiques et informatiques​​

Conditions de l'emploi

Intitulé du poste: Assistant(e) de direction et personnelle Poste à pourvoir: Dès que possible Lieu de travail: Télétravail, Sèvres (92), Paris et déplacements (Bruxelles) Contrat de travail: CDI Horaires de travail: Temps plein​

Salaire

Salaire annuel brut entre 40000 et 45000€ + mutuelle et bonus discrétionnaire en fonction des projets ​
L'offre d'emploi est pourvue
Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction-[H-F]
CDI
Temps plein

Référence

2642 CAA

Ville

Paris

Pays

France

Postée le

9 Septembre 2024

Salaire

0
Cette offre d'emploi vous est présentée par
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International Valbonne, Côte d'Azur/Monaco - France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence de Valbonne, Côte d'Azur/Monaco - France - Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison
Adresse postale de l'agence : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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