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Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) à Paris, France
Descriptif de l'offre d'emploi et job d'assistant(e) personnel(le) à Paris 4 ème
Notre cliente recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le) en responsabilité de lui faciliter son quotidien dans la gestion de ses affaires privées.
Le poste est basé au siège de l'entreprise situé Paris 4ème.
Il s'agit d'un CDI - temps plein à pourvoir dès que possible.
Le poste est basé au siège de l'entreprise situé Paris 4ème.
Il s'agit d'un CDI - temps plein à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion des urgences journalières
- Prise en charge des demandes (recherche de justificatifs, recherche de destinations, organisation de voyages, réservations…)
- Suivi des devis
- Relation avec certains organismes (banques, administrations…)
- Gestion du planning des rendez-vous privés
- Gestion des relations avec les différents intervenants/prestataires (artisans, assurances, syndic d'immeubles…)
- Gestion des factures (EDF, eau, contrats assurance, mutuelle…)
- Archivage, classement des dossiers liées aux affaires personnelles
- Récupération/Réception livraison, colis…
- Assurer les relances téléphoniques et/ou par emails
- Rédaction d'emails
- Relation avec les locataires (appartements en location)
- Services d'appoint (pressing, fleuriste, poste…)
- S'assurer de la bonne tenue et du bon fonctionnement des équipements de l'appartement parisien
- Reporting quotidien à l'employeur
Profil du candidat recherché
- Minimum 2 années d'expérience en assistanat personnel
- Personne organisée avec une forte capacité d'adaptation
- Personne pro-active dotée d'une excellente communication
- Autonomie et flexibilité demandée
- Bonne résistance au stress
- Discrétion, loyauté et confidentialité assurée à l'employeur
- Bonne maitrise des outils de communication et de l'informatique
- Parler français et anglais (bon niveau)
- Permis de conduire un plus
Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail : Paris 4ème
- Contrat de travail : CDI
- Horaires de travail : à définir du Lundi au Vendredi
- Type de contrat : CDI Temps plein
Salaire de l'assistant(e) personnel(le)
Salaire à partir de 44 KEUR /brut (selon profil)
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Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2516 CAG
Posté le 07/04/2023 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2516 CAG
Posté le 07/04/2023 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence
Morgan Mallet International Monaco/Côte d'Azur Adresse: 1800 route des Crêtes, 06560 Valbonne, France Téléphone : +33 4 89 37 41 27 Offre d'emploi similaire : Recherche une assistante personnelle à Monaco |