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Assistant(e) de direction à Paris, France
Descriptif de l'offre d'emploi et job d'Assistant(e) de direction à Paris, France
Notre client recherche un(e) assistant(e) de direction à Paris 75007, pour l’appuyer dans l’exploitation dynamique de ses deux sociétés Parisiennes.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera moderne, rigoureux(se) et énergique. Autonome, et doté(e) d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une mission similaire, les outils technologiques actuels n’ont aucun secret pour lui/ elle.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera moderne, rigoureux(se) et énergique. Autonome, et doté(e) d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une mission similaire, les outils technologiques actuels n’ont aucun secret pour lui/ elle.
Tâches et responsabilités du poste
- Assistanat de Direction: Tenue de l’agenda, organisation des réunions, des déplacements
- Réservations de billets, places (restaurants, hôtels...)
- Organisation de voyages et déplacements (prospection, contacts agences voyages...)
- Assistanat privé pour Madame (agenda, réservations, vacances, courses, achats, shopping...)
- Gestion et suivi des contrats d’assurance, abonnements, factures diverses à régler suivant calendrier
- Préparation des bilans des sociétés en collaboration avec l’équipe comptable
- Suivi des acquisitions immobilières avant et après l’achat: Relations avec les notaires, gestion travaux, suivi factures et dépenses, gestion locative.
- Contrôle et suivi des budgets
- Assistanat marketing et communication: Planification et gestion d’évènements, création de supports marketing
- Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs liés aux affaires professionnels et personnelles
- Relations avec les banques
- Recherche et identifications d’experts: stylistes, architectes..
- Gestion des pièces d’identité et papiers
- Récupération de colis, courses, paquets
- Reporting l'employeur
- Mise en place de tableaux et outils de suivi (dépenses, achats...)
- Interface avec les prestataires, fournisseurs
- Appels d’offres et suivi des devis
- Suivi des échéances (abonnements, contrats..)
Profil du candidat recherché
- Expérience de 3 ans minimum en environnement similaire (holding - Startup)
- Personne polyvalente, autonome et rigoureuse
- Personne pro-active avec un esprit de synthèse et d’analyse prononcé
- Personne dynamique, positive, moderne et flexible
- Parfaite maitrise et connaissances des outils informatiques et high Tech actuels
- Excellent sens de la communication et de la gestion des priorités
- Bonne maitrise des chiffres
- Parler français et anglais courant
- Permis de conduire requis
- Véhiculé
Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail : Paris 7 ème
- Contrat de travail : CDI
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi - 39h Possibilité de télétravail partiel
- Déplacements occasionnels à prévoir
Salaire d'Assistant(e) Direction
Salaire net mensuel selon les horaires de travail précisés ci-dessus : 3000 euros
Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2484 CAE
Posté le 13/03/2023 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2484 CAE
Posté le 13/03/2023 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence Morgan Mallet International Paris
Adresse: 31 rue de Penthièvre, 75008, Paris France. Téléphone : + 33 (0)1 45 61 32 12 E-mail: contact@personneldemaison.agency Offre d'emploi similaire : Recherche une assistante personnelle d'artiste |