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Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) à Paris 4ème, France
Description de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) à Paris 4ème, France
Notre cliente recherche son/sa futur(e) Assistant(e Personnel(le) en charge de lui faciliter son quotidien dans la gestion de ses affaires privées et professionnelles.
Le poste sera basé au siège de l'entreprise situé Paris 4ème.
Il s'agit d'un CDI - temps plein à pourvoir dès que possible.
Le poste sera basé au siège de l'entreprise situé Paris 4ème.
Il s'agit d'un CDI - temps plein à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion d'agendas complexes et des déplacements
- Gestion des demandes (recherche de justificatifs, recherche de destinations, organisation de voyages, réservations…)
- Gestion administrative (notes de frais, administration personnel, suivi des devis, factures, contrats assurances, archivage et classement…)
- Relation avec certains organismes (banques, administrations…)
- Interface avec les différents intervenants/prestataires (artisans, assurances, syndic d'immeubles…)
- Récupération/Réception livraison, colis…
- Assurer les relances téléphoniques et/ou par emails
- Rédaction d'emails
- Gestion de la relation avec les locataires (appartements en location)
- Services d'appoint (pressing, fleuriste, poste…)
- S'assurer de la bonne tenue et du bon fonctionnement des équipements des biens immobiliers (paris-province)
- Reporting quotidien à l'employeur
Profil du candidat recherché
- Minimum 3 années d'expérience en assistanat personnel/professionnel
- Personne organisée avec une forte capacité d'adaptation
- Personne pro-active dotée d'une excellente communication
- Autonomie, flexibilité et bonne résistance au stress demandée
- Personne parfaitement adaptée aux milieux feutrés et exigeants
- Discrétion et confidentialité assurée à l'employeur
- Excellente maitrise des outils de communication et de l'informatique
- Parlé français et anglais (bon niveau)
- Permis de conduire un plus
Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail : Paris 4ème
- Horaires de travail : du Lundi au Vendredi (à définir)
- Type de contrat : CDI Temps plein
Salaire d'Assistant(e) Personnel(le)
Salaire 50-55K euros/brut (selon profil)
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Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2730 CAG
Posté le 21/11/2023 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2730 CAG
Posté le 21/11/2023 par Morgan & Mallet International
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