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Assistant(e) de direction/personnel(le) à Louveciennes, Yvelines (78)
Descriptif de l'Offre d'emploi d'Assistant(e) de direction/personnel(le) à Louveciennes
Nous recherchons pour notre client, un Asset Manager d’un Family Office, une Assistant(e) de Direction / Personnel(le) afin de prendre en charge les tâches administratives et les agendas professionnels et personnels.
Cette personne devra être bilingue en anglais car elle travaillera étroitement avec l’Asset Manager qui est anglophone.
Le poste est un CDI à temps plein à 35h par semaine.
Il est à pouvoir dès que possible à Louveciennes (78).
Cette personne devra être bilingue en anglais car elle travaillera étroitement avec l’Asset Manager qui est anglophone.
Le poste est un CDI à temps plein à 35h par semaine.
Il est à pouvoir dès que possible à Louveciennes (78).
Tâches et responsabilités du poste
- Assurer la gestion de l’agenda, des réunions et des rendez-vous de la Direction
- Préparation et suivi des réunions internes et externes
- Gestion des demandes : recherche de justificatifs, organisation de voyages, réservations etc…
- Gestion des communications écrites et orales en français et en anglais
- Gestion administrative : notes de frais, administration personnelle, suivi des devis, facturation International
- Relations / interfaces avec différents départements, partenaires externes et organismes.
- Récupération/ réception livraison, colis
- Assurer les relances téléphoniques et/ou par emails
- Rédaction d’emails
- Services d’appoint : pressing, fleuriste, poste…
- Prendre en charge l’accueil de certains visiteurs au bureau de l’entreprise et aux entrepôts
Profil du candidat recherché
- H / F
- Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire dans un environnement haut de gamme
- Expérience dans l'hôtellerie de luxe bienvenue
- Personne organisée avec une forte capacité d’adaptation et le sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Pro active dotée d’une excellente communication et en relations interpersonnelles
- Autonomie, flexibilité et bonne résistance au stress
- Parfaitement adapté aux milieux feutrés et exigeants
- Discrétion et confidentialité assurée à l’employeur
- Excellente maitrise de l’informatique dont Powerpoint, Excel et des outils de communication
- Anglais bilingue exigé
Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Personnel(le)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail : Louveciennes (78)
- Contrat de travail : CDI de 35h par semaine
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 à 17h00. Flexibilité demandé le samedi ponctuellement
Salaire de l'Assistant(e)
Salaire : 47 000 € bruts + 100 % Passe Navigo. Place de stationnement à disposition
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Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2777 CAL
Posté le 18/01/2024 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2777 CAL
Posté le 18/01/2024 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence : Agence de Recrutement en Personnel de Maison à Monaco et Côte d'Azur
Adresse: World Trade Center, Bâtiment A, 1800 route des Crêtes, 06560 Valbonne, France Offre d'emploi similaire : Offre d'emploi d'Assistant(e) de direction à Dubai, Émirats Arabes Unis |