Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Dirigeant d’une société recherche une assistant(e) de personnel(le) H/F afin de l’assister à partir de décembre 2017 au quotidien depuis ses bureaux situés à Marseille, France.
Le(a) secrétaire H/F sera amené(e) à communiquer à distance avec son employeur excepté lors de sa venue à Marseille (environ 5 jours par mois).
Profil recherché
• Avoir occupé un poste similaire durant 5 années minimum
• Maîtriser les logiciels et réseaux sociaux
• Excellent français, l’anglais est un plus
• Faire preuve de discrétion et de sérieux
• Disponible et s’adapter à l’agenda de l’employeur
• Sens du relationnel et bon contact
• Notions juridiques et comptables seront demandées
Tâches et responsabilités
- Entretenir une relation quotidienne malgré la distance avec l’employeur
- Gestion de l’agenda personnel et professionnel de l’employeur, sur outlook ou autre logiciel
- Organisation des déplacements et évènements (séminaires)
- Réaliser des achats à la demande de l’employeur
- Organisation des visites immobilières
- Location de salle de réunion
- Gestion des appels et e-mails
- Rédaction de lettres
- Organisation des présentations
- Gestion du budget et réduction des coûts
- Paiement des factures et demande de devis
- Reporting régulier sur l’organisation des
- Répondre aux autre demandes de l’employeur
Salaire
Entre 2 000 à 2 500 euros nets mensuels selon profil
Référence de l'annonce: 725 PA
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