Cette offre d'emploi est pourvue
Recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Comptable H/F à Valbonne, Côte d'Azur, France
Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Assistant(e) de Direction et Comptable à Valbonne, France
Morgan Mallet International est l'agence leader du recrutement de personnel de maison haut de gamme. Notre agence de Valbonne recherche son/sa futur(e) d'Assistant(e) direction et comptable en contrat CDI.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion administrative : tenue des dossiers de la direction / prestataires et fournisseurs (rédaction de courriers, factures, devis, contrats, relance, création de dossiers)
- Organisation des déplacements des dirigeants ( avion, train, hotels...)
- Prise de note lors des réunions avec la direction
- Gestion opérationnelle du personnel (mise en place de contrat de travail, avenants, entrée/sortie salarié, interface avec le personnel, procédures, règlement intérieur, gérer les temps de travail, congés, absences, maladie, accidents du travail, gestion des paies, …)
- Assurer le suivi administratif des obligations de la société
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
- Réception et dépôt du courrier postal, lettre recommandée, colis, remise de chèque
- Superviser ou effectuer les éditions de documents en lien avec les entrées et sorties des salariés, solde de tout compte, …
- Transmission des éléments de paies au cabinet d’expertise comptable
- Relire et corriger les bulletins de paie émis par l’expertise comptable
- Effectue le suivi des versements de la prévoyance et les saisis en comptabilité, supervise et saisi les déclarations sociales, …
- Contrat d’alternance : suivre les dépôts de documents après de l’OPCO
- Assure la veille juridique sociale
- Saisir les factures sur le logiciel ERP
- Contrôle et effectue les règlements fournisseurs
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Relance des impayés ou retard de paiement
- Assure les rapprochements bancaires et la tenue de la caisse
- Assure la veille juridique réglementaire
- Utiliser le logiciel de comptabilité ERP : saisie et enregistrement des factures, rapprochement bancaire
- Achats divers pour les services généraux
Profil du candidat recherché
- H/F
- Connaissance en comptabilité
- Excellentes capacités rédactionnelles en Français
- Quelqu'un d’actif et de réactif
- Respect de l’éthique professionnelle
- Faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation et de polyvalence
- Grande discrétion
- Aisance relationnelle
- Excellent sens de l’écoute
- Personne consciencieuse
- Parler anglais est un plus (pas obligatoire)
Conditions de l'emploi
- CDI avec période d'essai de deux mois
- Poste à pourvoir dès que possible
- Plein temps du lundi au jeudi du 09h à 18h et le vendredi 09h à 17h
- Une heure de pause journalière
- Mutuelle
Salaire de l'Assistant(e) Direction et Comptable
Selon profil
Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2333 PAM
Posté le 06/09/2022 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2333 PAM
Posté le 06/09/2022 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence Morgan Mallet International Paris
Adresse: 31 rue de Penthièvre, 75008, Paris France.
Téléphone : + 33 (0)1 45 61 32 12
E-mail: contact@personneldemaison.agency
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