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Recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) mobile à Lyon, France
Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le) mobile à Lyon, France
Chef d’entreprise recherche un(e) assistant(e) personnel(le) mobile H/F afin de remplacer la personne actuellement en poste.
Il y'aura une passation et transmission entre l'assistante personnelle actuelle et sa remplaçante. Le poste se trouve entre Lyon, Paris, Londres et le Luxembourg.
Il y'aura une passation et transmission entre l'assistante personnelle actuelle et sa remplaçante. Le poste se trouve entre Lyon, Paris, Londres et le Luxembourg.
Tâches et responsabilités du poste
- Assister l’employeur dans ses tâches quotidiennes et anticiper ses besoins
- Mettre à jour et gérer l'agenda ainsi que les rendez-vous professionnels et personnels
- Assistance aux tâches administratives (rendez-vous médicaux, remboursement frais médicaux, etc…)
- Réservation de restaurants, billets d’avion, chauffeur, …
- Gestion des biens immobiliers (France, Angleterre, Suisse, Espagne) : location, gestion administrative, acquisition, rénovation, recrutement, comptabilité du personnel de maison
- Organisation d’événements tels anniversaire de mariage
- Communication avec les prestataires de service de chaque propriété
- Réservation des voyages (hôtels, billets, transports, etc.)
- Gestion du personnel de maison (recrutement, contrat de travail, planning, absence, paies, formation, …
- Gestion administrative des résidences familiales : Acquisition, rénovations et ventes de propriétés, maintenance courante
- Gestion des boites mail
- Gestion du portefeuille d’assurances : appels d’offres, suivi des sinistres, suivi des remboursements médicaux.
- Gestion des objets de valeur : inventaires, transports, rénovations, assurance
- Gestion des véhicules : acquisition, vente, import/export de véhicule, mise à jour des papiers, travaux de rénovation et d’entretien.
- Suivi administratif, juridique et comptable des sociétés
- Suivi administratif avec les différentes fiscalistes
- Tenue des dépenses et vérification des paiements
- Gestion des courriers postaux pour chaque société
- Suivi administratif avec les banques / suivi de paiements / ouverture de comptes bancaires
- Réservation de voyages, tenue de l’agenda professionnel, suivi des dépenses de déplacements professionnels, paiement des factures professionnelles, constitution et suivi de dossiers divers, rédaction et correction de correspondances
- Répondre à la demande de l’employeur à tout moment et également le week-end si nécessaire
- Voyager entre Paris, Londres ou Luxembourg.
Profil du candidat recherché
- H/F
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire (assistante personnelle/direction/family office)
- Expérience hôtelière appréciée
- Digne de confiance et discrétion
- Compétences rédactionnelles
- Parler Français (natif/ve), couramment Anglais et ayant de bonnes notions d’Espagnol
- Grande autonomie dans son travail
- Excellentes capacités de communication et d'organisation
- Personne proactive, réactive et dynamique
- Grande polyvalence, facilité d’adaptation aux changements de situation
- Personne investie et impliquée
- Excellente gestion du stress et des priorités
- Souhait d’acquérir de nouvelles compétences
- Maitrise d’Internet
- Permis B
- Pack Office
Conditions de l'emploi
- Description du poste: Assistant Personnel H/F
- Poste à pourvoir: Avril 2022
- Lieu de travail: Lyon, France
- Contrat de travail: Long terme
- Horaires de travail: Du lundi au vendredi de 09h - 19h30 ; Statut cadre
- Période d’essai de 3 mois
Salaire de l'assistant(e) personnel(le) mobile
Selon profil
Référence de l'offre d'emploi : 2172 PAL
Posté le 09/03/2022 par Morgan & Mallet International |
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