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Assistant(e) personnel(le)/Studio Manager à Paris, France
Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)/Studio Manager à Paris, France
Artiste contemporain photographe est à la recherche de son assistant(e) personnel(le)/Studio Manager (H/F) à Paris 7 ème France, ayant de solides connaissances dans le milieu artistique.
Le/la candidate idéale parlera français et anglais et sera une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et ayant envie d’apprendre. Il s’agit d’un poste en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Le/la candidate idéale parlera français et anglais et sera une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et ayant envie d’apprendre. Il s’agit d’un poste en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion du secrétariat de Monsieur
- Gestion logistique du studio
- Production et organisation des voyages photographiques
- Gestion d’une œuvre représentée dans plusieurs pays
- Gestion administrative des œuvres : gestion de l’inventaire, des disponibilités, des prix de vente et de la facturation
- Accueil de clients/collectionneurs avec des standards haut de gamme
- Gestion des événements (type FIAC) lorsque Monsieur est en déplacement
- Connaissance des règles du marché de l’art (importation, exportation, TVA, gestion des commissions entre galeries)
- Gestion de projets avec les collectionneurs, galeries, musées, en France et à l’étranger (organisation de vernissages, sélection d’œuvres, foires et accrochages privés etc.)
- Coordination avec le cabinet comptable
- Administration et mise à jour du site internet, réseaux sociaux, archivage des dossiers presse et articles
- Maintenir d’excellentes relations avec les prestataires extérieurs, tout en faisant preuve de fermeté quand cela est nécessaire
Profil du candidat recherché
- Première expérience requise au sein d’une institution culturelle ou en studio d’artiste
- Personne rigoureuse, polyvalente et autonome, capable de travailler seul(e) lors des absences de l’artiste à l’étranger
- Maîtrise des logiciels Photoshop et Indesign
- Connaissance du système d’exploitation macOS
- Excellent relationnel : personne à l’aise avec l’accueil et la discussion avec des personnalités VIP
- Candidat(e) assurant la discrétion à son employeur
- Parler français et anglais (champs lexical artistique demandé)
Conditions de l'emploi
- Description du poste : Assistant(e) personnel(le) / Studio Manager (H/F)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail: Paris 7 ème, France
- Contrat de travail : CDI
- Horaires de travail : Temps plein du lundi au vendredi – Flexibilité demandée selon les événements
Salaire de l'assistant(e) de personnel(le)
Selon profil
Référence de l'offre d'emploi : 1962 PA
Posté le 25/06/2021 par Morgan & Mallet International |
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