Offre d'Emploi et Job de Couple de Gardiens de Propriété
Famille avec 2 enfants recherche un couple de gardiens expérimenté pour s'occuper de leur propriéte de 2 hectares proche de Saint Rémy de Provence. Le couple doit être disponible tout suite et être autonome pour gérer la residence.
Les tâches et les responsabilités
I – Gardiennage de l’ensemble de la propriété.
La propriété est de 2 hectares et abrite cinq maisons. Il y a deux employés de maison, un jardinier et un cuisinier/homme de toute main (depuis un 15 années sur la propriété).
II – Entretien de la propriété
- Nettoyage des cheminées en hiver.
- Entretien des terrasses (balayage, nettoyage au karcher, arrosage des pots de fleurs).
- Entretien des meubles de jardin : les rentrer et les sortir.
- Grande maison et piscine: veiller à ce que des boissons fraiches soient toujours à disposition.
- Veiller à l’organisation générale de la maison en accord avec les employeurs et en collaboration avec le cuisinier : gestion des stocks de nourriture, vins, produits et matériels et ustensiles divers.
- Sortir les poubelles.
- Allumer le chauffage dès que nécessaire.
- En hiver prévoir de rentrer les meubles de jardin et de piscine pour les protéger des intempéries.
III – Entretien de la piscine
- Sortir et entrer les accessoires de la piscine, matelas, serviettes de bain etc…
- Les serviettes de bain doivent être lavées tous les soirs, les serviettes pliées propres devant être remises tous les matins près de la piscine.
- Surveiller la température de la piscine qui doit toujours être entre 31 ° et 32 ° entre les vacances scolaires de Pâques et les vacances scolaires de la Toussaint.
- Surveiller la qualité de l’eau.
- Surveiller le bon fonctionnement de la chaufferie de la piscine avec l’aide d’un piscinier si nécessaire.
IV – Soins des animaux
- 4 chiens et 2 chats en permanence (nombre qui peut varier) et 1 poulailler dans la propriété.
- Nourrir, vacciner, emmener chez le vétérinaire les chiens et les chats si nécessaire.
- S’assurer que les chiens ne dorment jamais dehors, mais dans le garage de la propriété.
- Nettoyer le poulailler régulièrement et remplacer les poules qui viendraient à disparaître.
V – Entretien des véhicules automobiles
- Assurer le suivi de l’entretien auprès des garagistes.
- Faire tourner régulièrement les moteurs en l’absence des employeurs.
- Assurer les pleins en carburant des véhicules.
VI – Travaux sur la propriété
- Le gardien devra s’assurer du bon fonctionnement de tous les appareils de la maison (chaufferie, machines, robinetterie). Les petites réparations seront effectuées par lui. Pour des réparations plus importantes le gardien fera intervenir les artisans habilités (une liste sera remise au gardien au moment de son entrée en fonction). Il devra fournir aux employeurs au moins deux devis pour chaque réparation à envisager, pour accord. Pour cela il les enverra au bureau Parisien (Family Office) des employeurs par fax ou par mail.
- Lorsque le gardien fera intervenir des entreprises extérieures, il assurera le suivi et le bon déroulement des travaux par les ouvriers. Pour cela il tiendra un cahier d’intervention sur lequel il notera les noms des sociétés intervenant, leurs heures d’arrivée et de départ, et la description de leurs interventions. Il fera parvenir au bureau Parisien (Family Office) chaque mois une copie de ce cahier d’intervention.
- Il assurera l’inventaire et la surveillance des outils dont ceux du jardin.
VII – Convoyage des propriétaires et de leurs invités
- Le gardien devra conduire de la gare ou aéroport à la propriété, et de la propriété à la gare ou aéroport les employeurs ainsi que leurs invités. Les employeurs lui indiqueront au préalable les horaires et les noms des personnes concernées.
- Lors du convoyage des employeurs, le gardien devra les attendre sur le quai devant la voiture du train concerné. Cette information lui sera communiquée au préalable.
- Le gardien pourra être amené à convoyer le véhicule Parisien des propriétaires (Range Rover) de Paris jusqu’en Provence et de Provence jusqu’à Paris. La date lui sera indiquée au préalable par les propriétaires. Les employeurs prendront en charge le billet de train pour se rendre sur Paris pour récupérer le véhicule ou pour le retour en Provence, lors du retour du véhicule sur Paris.
VIII - Gestion des dépenses pour la propriété
- Le gardien disposera d’une avance de départ de 1 500 € (effectuée par virement bancaire sur un compte ouvert à son nom).
- Une fois par mois, le gardien devra faire parvenir par courrier au bureau Parisien (Family Office), les relevés bancaires pointés avec les justificatifs correspondant aux dépenses.
- Il devra également justifier des dépenses effectuées en espèces, selon un système que les employeurs lui indiqueront.
- Chez certains commerçants dont les propriétaires lui indiqueront la liste un compte est ouvert à leur nom. Le gardien pourra y effectuer les achats nécessaires au bon fonctionnement de la propriété, chaque fin de mois les commerçants concernés enverront leurs factures au bureau Parisien (Family Office) des propriétaires pour règlement.
- Mis à part les achats de denrées fraiches (légumes, fruits, viande, poisson) tous les achats devront être impérativement effectués dans une grande surface et pas dans une épicerie de village, sauf cas de force majeure.
Lors de la présence des propriétaires dans la propriété le gardien devra aider le cuisinier pour la préparation des repas et/ou pour le service à table.
IX – Accès aux équipements de la propriété
L’accès à la piscine, tennis et autres équipements de la propriété n’est pas autorisé, même en période d’absence des propriétaires.
X - Divers
Faire suivre le courrier une fois par semaine, s’il y a lieu.
XI – Remplacement en cas d’absence
Lors d’une absence du gardien pour congés ou autre, il devra en avertir le bureau Parisien (family office) des propriétaires. Le remplacement est assuré soit par le jardinier soit par le cuisinier selon une procédure précise que le bureau Parisien (Family Office) des propriétiares lui indiquera. Il devra avertir les propriétaires de ses absences par écrit.
Hors présence des propriétaires
Lorsque les propriétaire sont absents de la propriété, chaque pièce de chaque maison doit être entretenue.
- Ouvrir et fermer les volets de chaque maison et les aérer tous les jours
- Ouvrir les robinets des baignoires, douches et lavabo une fois par semaine pour éviter les remonter d’odeur.
- Veiller à la propreté des pièces, couloirs et escaliers : poussière (meubles, plinthes, cadres, objet de décoration…..), nettoyage des sols, des tentures et rideaux, des salles de bains et toilettes, des objets de décoration, nettoyage des vitres.
- Les lits ne seront pas faits à l’avance mais à chaque arrivée.
- La femme de chambre-lingère devra avertir le gardien dès qu’elle constatera une anomalie afin qu’il intervienne soit pour faire la réparation lui-même soit pour faire intervenir une société extérieur en cas de panne importante.
- La femme de chambre-lingère communiquera au gardien la liste des produits d’entretien dont elle a besoin pour effectuer son travail.
Lors de la présence des propriétaires
En dehors, de l’entretien quotidien des maisons, la femme de chambre-lingère devra concernant :
Les chambres :
- Procéder tous les jours aux ménages des chambres des propriétaires et de leurs enfants.
- A chaque arrivée et départ, faire à blanc les chambres des invités
- Draps a changer le lundi et le jeudi pour la chambre des propriétaires ainsi que pour les chambres de leurs enfants. Ces jours peuvent être amenés à changer. Les propriétaires l’en informera
- Les draps à changer tous les 3 jours pour les chambres des invités
- Prendre en charge le linge des employeurs et de leurs enfants de façon quotidienne
- Ne prendre en charge le linge des invités que sur instructions de des employeurs. Elle lui indiquera quels sont les invités concernés.
- La nurse des enfants loge à la propriété. Elle prend en charge l’entretien de sa chambre.
La piscine:
- Laver les serviettes de bains tous les soirs, les serviettes pliées propres devant être remises tous les matins près de la piscine.
- Lors de la présence des employeurs, la femme de chambre-lingère devra aider le cuisinier pour la préparation des repas.
Profil Recherché
• Couple ayant le sens du service, du professionalisme et capable de prendre des initiatives.
• Chaleureux, souriant, avenant , discret, souple, respecteux et à l’écoute des employeurs
• Autonome, flexible, responsable
• Le couple devra respecter la vie privée des employeurs
• Communiquer avec les propriétaires ou leur assistante personnelle
• Permis B obligatoire pour les deux.
• Les candidats doivent être expérimentés et doivent s'adapter rapidemment.
• Le couple devra avoir déjà travaillé en tant que couple de gardien pour une famille privée.
• Expérience demandée et références vérifiables.
• Le couple devra assurer une présence quotidienne lors des vacances des propriétaires
• Couple recherchant un poste à long terme
• Couple de confiance et soigné
• Aimant les animaux
Les horaires et jours de travail
40 heures semaines (Grande flexibilité demandée) – Lundi au Mardi et du Vendredi au Dimanche lors de l’absence des propriétaries si besoin (Mercredi et Jjeudi de congé), flexibilité demandée lors de l'arrivée des propriétaires.
Congés payés
5 semaines de congés
Période d'essai et contrat
1 mois d'essai renouvelable, contrat CDI
Logement de fonction
- Maison d’une chambre, entrée, cuisine, salle à manger, jardin.
- Logement meublé.
- Taxes payées par les employeurs
- Le téléphone, l’électricité, l’eau, Internet et l'alimentaire sont à la charge du couple.
Informations supplémentaires
- L’accès à la piscine, tennis et autres équipements de la propriété n’est pas autorisé, (même en période d’absence des propriétaires).
- Lors d’une absence du gardien pour congés ou autre, il devra en avertir le bureau Parisien des propriétaires (family office).
- Le remplacement est assuré soit par le jardinier soit par le cuisinier selon une procédure précise que le bureau Parisien des propriétaires (Family Office) lui indiquera.
- Faire suivre le courrier une fois par semaine, s’il y a lieu.
Salaire
A déterminer
Date de début
Poste à pouvoir fin Juin 2015
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